Bagaimana Cara Mendaftarkan Dua Kelas Penuh dalam Waktu Tiga Minggu?

Senin

Kickoff Proyek & Konfirmasi Kursus

1. Berkomunikasi dengan Tim Proyek Pusat Pendidikan Kantor Pusat untuk memfinalisasi 2 kelas yang akan diluncurkan (berdasarkan prinsip biaya rendah, mudah dijalankan, siklus singkat, dan pengembalian tinggi).

【Saran: Untuk usia 3–6 tahun, pilih “Qile Math” atau “Literasi Keuangan”; untuk usia 7–12 tahun, pilih “Ott2 Art” atau “Bahasa Inggris ESL”】

2. Meminta paket dukungan peluncuran kelas dari Kantor Pusat untuk kursus yang dipilih (termasuk silabus pengajaran, pengaturan pelatihan guru, dan template materi pendaftaran).

Selasa

Pembentukan Tim & Penugasan Peran

1. Identifikasi anggota inti tim Pusat Pendidikan (minimal: 1 guru/asisten penuh waktu dan 1 staf administrasi/layanan pelanggan).
2. Adakan rapat kickoff internal untuk memperjelas target tiga minggu, membagi tanggung jawab, serta menetapkan sistem penghargaan dan sanksi.

Rabu

Koordinasi Tempat, Material & Kantor Pusat

1. Perencanaan di lokasi untuk ruang kelas/area aktivitas khusus bagi dua kelas, dengan memastikan keamanan dan kemandirian.

2. Menyiapkan alat bantu dan materi pengajaran dasar menggunakan daftar periksa (daftar dukungan dari Kantor Pusat + pengadaan lokal).

3. Menjalin kontak dengan penanggung jawab kursus di Kantor Pusat untuk mengonfirmasi jadwal pelatihan guru (disarankan menyelesaikan pelatihan online dalam minggu ini).

Kamis

Strategi Pendaftaran & Penyiapan Saluran

1. Menyusun “Rencana Sprint Pendaftaran Tiga Minggu”: menetapkan saluran inti (grup orang tua TK yang sudah ada, pendekatan komunitas, institusi mitra) dan target tugas harian.

2. Mendesain dan mencetak batch pertama selebaran/poster promosi (menekankan “uji coba terbatas waktu,” “kelas premium kecil,” “aman dan nyaman”).

3. Mulai pemanasan di grup orang tua yang sudah ada: bagikan pengenalan tentang Pusat Pendidikan + penawaran pendaftaran terbatas waktu (misalnya, “8 siswa pertama mendapatkan manfaat XX”).

Jumat

Desain Kelas Percobaan & Persiapan Sistem

1. Collaborate with the course lead at Headquarters to design a 30-minute high-conversion trial class (fun, engaging, with visible outcomes).

2. Test the enrollment registration system (online forms/offline sheets) to ensure smooth information flow.

Sabtu/Minggu

Pendekatan Komunitas & Keterlibatan Pengguna Awal

1.On-site community promotion: place posters/flyers at preschool entrances, residential notice boards, and children’s play areas.

2. One-on-one communication: engage in-depth with parents who inquire, record their interest, and invite them to the trial class.

Senin

Undangan Kelas Percobaan & Optimalisasi Materi

1. Melakukan panggilan/pesan terfokus untuk mengundang orang tua yang mendaftar minat pada Minggu 1, sekaligus mengonfirmasi peserta kelas percobaan minggu ini.

2. Mengoptimalkan naskah promosi yang disesuaikan dengan titik masalah tiap kelompok usia (misalnya, usia 3–6: “jembatan keterampilan”; usia 7–12: “pengembangan minat + kebutuhan penitipan setelah sekolah”).

Selasa

Pelaksanaan Kelas Percobaan Pertama (Kelas Usia 3–6 Tahun)

1. Menyiapkan tempat dan memeriksa materi 1 jam sebelumnya.

2. Wakil Direktur mengawasi seluruh sesi: menyambut peserta dengan hangat, menyoroti poin-poin penting kelas, memberikan umpan balik instan atas hasil, serta melakukan percakapan tindak lanjut satu per satu setelah kelas untuk konversi.

3. Menindaklanjuti orang tua yang belum mendaftar pada hari yang sama untuk menjawab kekhawatiran mereka (harga? jadwal? hasil?).

Rabu

Tinjauan Data & Ekspansi Saluran

1. Menganalisis tingkat konversi dari kelas percobaan pertama dan mengoptimalkan proses selanjutnya.

2. Meluncurkan “program referensi”: orang tua yang sudah mendaftar dan berhasil mereferensikan satu siswa baru akan mendapatkan jam kelas atau hadiah, dan keluarga yang direferensikan juga memperoleh manfaat.

3. Memperluas saluran kemitraan (menempatkan selebaran di toko alat tulis dan toko serba ada terdekat).

Kamis

Pelaksanaan Kelas Percobaan Kedua (Kelas Usia 7–12 Tahun)

1. Fokus pada penampilan aspek “menyenangkan” dan “praktis” dari kelas (misalnya, menyelesaikan proyek seni di tempat, aktivitas interaktif di kelas bahasa Inggris).

2. Menawarkan “diskon kelompok”: dua siswa yang mendaftar bersama mendapatkan potongan sebesar XX untuk mendorong pendaftaran berkelompok.

Jumat

Menutup Penjualan & Menciptakan Rasa Mendesak

1. Memberikan pembaruan pendaftaran harian: “Hanya tersisa X kursi di kelas Usia 3–6!” (bagikan di grup orang tua/Moments WeChat).

2. Menargetkan orang tua yang ragu dengan “penawaran terbatas waktu” untuk mendorong pendaftaran (misalnya, bayar minggu ini untuk menikmati diskon XX%).

Sabtu/Minggu

Sprint Outreach & Peningkatan Hari Terbuka

1. Melakukan pendekatan komunitas secara intensif: membawa proyek kelas percobaan dan hadiah pendaftaran untuk perekrutan di tempat.

2. Menyelenggarakan Hari Terbuka di pusat: memungkinkan orang tua yang tidak hadir di kelas percobaan untuk menjadwalkan kunjungan, dengan Wakil Direktur memberikan pengenalan secara personal.

Senin

Penutupan Pendaftaran & Konfirmasi Kelas

1. Memverifikasi jumlah pendaftaran untuk kedua kelas: jika salah satu kelas mencapai ≥8 siswa, secara resmi keluarkan “Konfirmasi Peluncuran Kelas” dan beri tahu orang tua; jika tidak, aktifkan rencana cadangan (lihat rencana pengendalian risiko).

2. Hentikan promosi pendaftaran dan posting “Pengumuman Kelas Penuh” (ciptakan rasa keterbatasan untuk membangun antisipasi bagi sesi berikutnya).

Selasa

Persiapan Pengajaran & Penugasan Guru

1. Mengonfirmasi rencana pengajaran dan persyaratan persiapan pelajaran dengan pengajar (paket pelajaran standar disediakan oleh Kantor Pusat).

2. Memeriksa bahwa alat bantu pengajaran, buku pelajaran, dan folder siswa telah siap.

Rabu

Persiapan Pertemuan Orang Tua

1. Menyusun agenda pertemuan orang tua (pengenalan sistem kursus, presentasi guru, kebijakan manajemen, mekanisme komunikasi).

2. Menyiapkan materi tanda tangan orang tua (perjanjian keselamatan, formulir konfirmasi pembayaran).

Kamis

Latihan Proses Peluncuran Kelas & Penetapan SOP

1. Mensimulasikan seluruh proses antar-jemput siswa, check-in, kelas, dan penjemputan, serta memperjelas tanggung jawab staf.

2. Menetapkan “Daftar Periksa Operasional Harian Pusat Pendidikan” (mencakup keselamatan, kebersihan, dan catatan pengajaran).

Jumat

Pertemuan Orang Tua Kelas Pertama (Usia 3–6 Tahun)

1. Wakil Direktur memimpin pertemuan untuk menampilkan profesionalisme dan membangun kepercayaan.

2. Tekankan kebijakan manajemen keselamatan serta saluran komunikasi orang tua-sekolah (grup khusus/penanggung jawab kontak).

Sabtu

Pengajaran Kelas Pertama (Usia 7–12 Tahun) & Pertemuan Orang Tua Kelas Kedua

1. Memastikan pelaksanaan pelajaran pertama berkualitas tinggi: guru mengajar dengan antusias, asisten memberikan dukungan penuh, Wakil Direktur mengawasi.

2. Mengumpulkan umpan balik dari orang tua terkait pelajaran pertama dan melakukan penyesuaian pada hari yang sama.

Minggu

Tinjauan Operasional Minggu Pertama & Pelaporan Data

1. Mengompilasi data pendaftaran, status peluncuran kelas, umpan balik pelajaran pertama, dan daftar masalah.

2. Mengirim “Laporan Ringkasan Proyek Tiga Minggu” beserta permintaan dukungan operasional berkelanjutan ke Tim Proyek Pusat Pendidikan Kantor Pusat.